Назначение и функции МФУ

МФУ – это такая настоящая палочка-выручалочка для любого офиса. Несмотря на постепенный переход к электронной документации, бумажный документооборот еще имеет огромные масштабы в рамках работы любого частного или государственного предприятия. Чтобы оптимизировать связанные с этим процессы, потребуется присутствие специального универсального устройства.

Содержание

Что собой представляет прибор

Расшифровка аббревиатуры «МФУ» — многофункциональное устройство. Эта техника соединила в одном корпусе возможности сразу несколько аппаратов со сканирующими, печатными и копировальными функциями. В некоторых случаях присоединяется еще и факс.

МФУ

Интересна история создания такого аппарата. Идея совместить несколько устройств в одном возникла у занимавшейся консалтинговыми услугами организации Garther Group. Решение было принято после расчета расходов по обслуживанию офисной техники. Так в 90-х годах появилось МФУ, которое поначалу могло лишь выполнять копии и сканы документации, но не печатало. А первым аппаратом, каким мы привыкли видеть его в современном виде, было детище японской фирмы Okidata – в этом агрегате находились уже все необходимые составляющие.

МФУ прекрасно подойдет для установки в небольшие помещения, для начинающего развиваться бизнеса, да и просто тем, кому некогда проводить мониторинг различных аппаратов в поисках лучших для себя вариантов. В любом случае, такое устройство имеет долгую службу эксплуатации и дает возможность сэкономить.

Отличие техники от других печатных аппаратов

Назначение принтеров – стандартная распечатка текстовых документов, фотографий, рекламного материала. Специальные термосублимационные принтеры способны перенести изображение на любую поверхность и чаще используются в творческих мастерских. Сходство МФУ с принтером можно увидеть в следующих деталях работы.

У обоих аппаратов одинаковые способы нанесения отпечатка: в МФУ тоже используют струйные, лазерные или светодиодные технологии.
МФУ струйного типа
На обоих видах техники можно распечатывать как цветные и черно-белые тексты, так и изображения, фотографии.
Одинаковы и расходные материалы. В качестве них используются или порошковые тонеры (в лазерных моделях), или картриджи с чернилами (струйные варианты). В светодиодных и сублимационных свои типы расходников – кристаллический тонер.
Одинаково и подключение к принтеру или ноутбуку – через особые порты или USB-вход.
В обоих случаях важной характеристикой качества печати является разрешение, измеряемое в количестве точек на дюйм.

Главное, чем отличается МФУ от принтера, так это расширенным функционалом, дополняющим возможности принтера сканером и копировальным аппаратом. Это позволяет не задумываться о выделении сумм на бюджет для прочей оргтехники.

Еще одна разница заключается в том, что принтер работает только при включенном компьютере. Многофункциональная техника способна делать многие операции и без такого «руководителя».

Виды МФУ

Способ распечатки информации подразделяет подобные устройства на лазерные, светодиодные и струйные. Подобное предназначение ограничивает некоторые их функции и сферу использования.

Лазерные модели будут отличаться высокой скоростью печати, при которой одновременно сохраняется и хорошее качество. Именно эти две характеристики и послужили популяризации таких устройств для использования их в офисе.
Струйные МФУ обеспечат отличное качество печати. Они широко используются для распечатки фотографий и графики.
Что касается светодиодных образцов, к таковым относятся дорогостоящие агрегаты. Их есть смысл приобретать только в специализированные фирмы (например, рекламные агентства и фотосудии).

Более популярны лазерные аппараты — они практически не требуют ремонта и не нуждаются в постоянной заправке чернилами. Однако подобные модели стоят дороже, чем струйные варианты.

Читайте также: какие бывают принтеры.

Дополнительные возможности таких устройств

Это еще не всё, на что способна такая техника. Описание в инструкции обязательно расскажет пользователю о возможных дополнительных удобствах, которыми оснащена техника. Особенно интересными оказываются дуплекс и автоподача.

Под понятием «дуплекс» подразумевается возможность двусторонней печати – то есть, устройство может печатать на двух сторонах бумаги.
Печать «дуплекс»
А если в принтере есть дуплексная функция, значит, её должна сопровождать еще и автоподача бумаги без человеческого участия.

Подобные инновации будут восприняты на «ура» в тех организациях, где приходится постоянно много сканировать и ксерокопировать.

Плюсы и минусы подобной техники

В чем плюсы приобретения многофункционального устройства?

Небольшие габариты. Это удобно для маленьких комнат, где один прибор заменяет три.
Экономичность расходных материалов — достаточно купить всего один картридж для всех типов устройств.
Невысокая стоимость. Приобретение даже дорогого МФУ перекроет три суммы, нужные на покупку отдельных приборов.
Возможность сразу же отправить документ по факсимильной связи.

МФУ с факсимильной связью

Есть и недостатки, о которых нельзя умолчать.

Если оказывается неисправен один из компонентов прибора, то есть вероятность лишиться сразу принтера, сканера и копировального аппарата.
Медленная работа копировального элемента.

Что выбрать: МФУ или принтер

Выбор между отдельно стоящими офисными принтерами и многофункциональным прибором сильно зависит от того, для чего именно нужно устройство, какие функции на него предполагается возложить, и какое качество работы ожидается.

В домашних условиях чаще всего востребованной является функция печати, например, когда в семье есть школьники и студенты, при этом другие офисные опции, такие как скан документов, их копирование, не востребованы. В этом случае лучше обратить внимание на обычный принтер с единственной функцией. Он компактнее, меньше стоит, а печатает быстрее, чем МФУ. Цена в перерасчете за печатный лист выйдет значительно ниже, а в тот редкий час, кода понадобится копия или скан документа, разумнее обратиться в ближайший фотосалон.

Если дома работа кипит как в офисе, и функции копира и сканера нужны постоянно, не реже, чем просто печать, то выбрать лучше МФУ. Множество опций в одном корпусе обойдется дешевле, чем целая стойка офисной техники. Сэкономить получится и место на рабочем столе. Сейчас прибор формата «домашний офис» занимает места не больше, чем обычный принтер с печатью А4, при условии, что сам работает с бумагой такого размера. Если есть необходимость в обработке документов большего размера, то и габариты устройства будут больше. При этом надо понимать, что чаще всего устройство, «заточенное» под А3, может работать и с листами меньшего размера, а наоборот — нет.

Читайте также: как выбрать домашнее МФУ.

Это лишь одна сторона медали. На вопрос выбора стоит посмотреть и с другой стороны. МФУ имеет жесткую комплектацию с заложенными производителем характеристиками каждого компонента. Обычно они средние, и настроек там по минимуму. Не получится выбрать принтер поскорее или сканер с лучшим разрешением. Придется брать, что дано. Поэтому если в работе нужен акцент на один из приборов, качество его работы и возможность «поиграть» с настройками имеет ключевое значение, то лучше приобрести устройства порознь. Только такой вариант позволит регулировать по своему вкусу и потребностям параметры всех компонентов.

Читайте также: как выбрать хороший ксерокс.

Если удастся найти вариант МФУ, рабочие характеристики каждого элемента которого подходят под запрос, то это лучший выбор. Покупка МФУ имеет несколько преимуществ перед принтером.

Единое устройство, выполняющее несколько задач, будет компактнее даже самых миниатюрных устройств с такими же функциями, составленных на одну полку.
Цена хорошего МФУ ниже, чем общая сумма, которую придется выложить за несколько приборов, даже со средними техническими характеристиками. Обслуживание одного прибора также дешевле, чем нескольких.
Организовать коммуникацию и слаженную работу нескольких приборов сложнее, чем работать с одним прибором, даже с большим числом опций.

Разумный выбор позволит рационально использовать место и средства и получить максимальный КПД в работе. Если любой из приборов, будь то МФУ или принтер со сканером и копиром отдельно, подобран грамотно, он прослужит долго, будет хорошо и рационально справляться со своими задачами.