Назначение и функции МФУ

МФУ – это такая настоящая палочка-выручалочка для любого офиса. Несмотря на постепенный переход к электронной документации, бумажный документооборот еще имеет огромные масштабы в рамках работы любого частного или государственного предприятия. Чтобы оптимизировать связанные с этим процессы, потребуется присутствие специального универсального устройства.

Что собой представляет прибор

Расшифровка аббревиатуры «МФУ» — многофункциональное устройство. Эта техника соединила в одном корпусе возможности сразу несколько аппаратов со сканирующими, печатными и копировальными функциями. В некоторых случаях присоединяется еще и факс.

МФУ

Интересна история создания такого аппарата. Идея совместить несколько устройств в одном возникла у занимавшейся консалтинговыми услугами организации Garther Group. Решение было принято после расчета расходов по обслуживанию офисной техники. Так в 90-х годах появилось МФУ, которое поначалу могло лишь выполнять копии и сканы документации, но не печатало. А первым аппаратом, каким мы привыкли видеть его в современном виде, было детище японской фирмы Okidata – в этом агрегате находились уже все необходимые составляющие.

МФУ прекрасно подойдет для установки в небольшие помещения, для начинающего развиваться бизнеса, да и просто тем, кому некогда проводить мониторинг различных аппаратов в поисках лучших для себя вариантов. В любом случае, такое устройство имеет долгую службу эксплуатации и дает возможность сэкономить.

Отличие техники от других печатных аппаратов

Назначение принтеров – стандартная распечатка текстовых документов, фотографий, рекламного материала. Специальные термосублимационные принтеры способны перенести изображение на любую поверхность и чаще используются в творческих мастерских. Сходство МФУ с принтером можно увидеть в следующих деталях работы.

  1. У обоих аппаратов одинаковые способы нанесения отпечатка: в МФУ тоже используют струйные, лазерные или светодиодные технологии.
    Струйный МФУ

    МФУ струйного типа

  2. На обоих видах техники можно распечатывать как цветные и черно-белые тексты, так и изображения, фотографии.
  3. Одинаковы и расходные материалы. В качестве них используются или порошковые тонеры (в лазерных моделях), или картриджи с чернилами (струйные варианты). В светодиодных и сублимационных свои типы расходников – кристаллический тонер.
    Расходные материалы
  4. Одинаково и подключение к принтеру или ноутбуку – через особые порты или USB-вход.
  5. В обоих случаях важной характеристикой качества печати является разрешение, измеряемое в количестве точек на дюйм.

Главное, чем отличается МФУ от принтера, так это расширенным функционалом, дополняющим возможности принтера сканером и копировальным аппаратом. Это позволяет не задумываться о выделении сумм на бюджет для прочей оргтехники.

Еще одна разница заключается в том, что принтер работает только при включенном компьютере. Многофункциональная техника способна делать многие операции и без такого «руководителя».

Виды МФУ

Способ распечатки информации подразделяет подобные устройства на лазерные, светодиодные и струйные. Подобное предназначение ограничивает некоторые их функции и сферу использования.

  1. Лазерные модели будут отличаться высокой скоростью печати, при которой одновременно сохраняется и хорошее качество. Именно эти две характеристики и послужили популяризации таких устройств для использования их в офисе.
  2. Струйные МФУ обеспечат отличное качество печати. Они широко используются для распечатки фотографий и графики.
  3. Что касается светодиодных образцов, к таковым относятся дорогостоящие агрегаты. Их есть смысл приобретать только в специализированные фирмы (например, рекламные агентства и фотосудии).

Более популярны лазерные аппараты — они практически не требуют ремонта и не нуждаются в постоянной заправке чернилами. Однако подобные модели стоят дороже, чем струйные варианты.

Дополнительные возможности таких устройств

Это еще не всё, на что способна такая техника. Описание в инструкции обязательно расскажет пользователю о возможных дополнительных удобствах, которыми оснащена техника. Особенно интересными оказываются дуплекс и автоподача.

  1. Под понятием «дуплекс» подразумевается возможность двусторонней печати – то есть, устройство может печатать на двух сторонах бумаги.
    Двусторонняя печать

    Печать «дуплекс»

  2. А если в принтере есть дуплексная функция, значит, её должна сопровождать еще и автоподача бумаги без человеческого участия.

Подобные инновации будут восприняты на «ура» в тех организациях, где приходится постоянно много сканировать и ксерокопировать.

Плюсы и минусы подобной техники

В чем плюсы приобретения многофункционального устройства?

  1. Небольшие габариты. Это удобно для маленьких комнат, где один прибор заменяет три.
  2. Экономичность расходных материалов — достаточно купить всего один картридж для всех типов устройств.
  3. Невысокая стоимость. Приобретение даже дорогого МФУ перекроет три суммы, нужные на покупку отдельных приборов.
  4. Возможность сразу же отправить документ по факсимильной связи.
МФУ с факсом

МФУ с факсимильной связью

Есть и недостатки, о которых нельзя умолчать.

  1. Если оказывается неисправен один из компонентов прибора, то есть вероятность лишиться сразу принтера, сканера и копировального аппарата.
  2. Медленная работа копировального элемента.

На каком же из этих двух аппаратов – принтер или МФУ — стоит остановить свой выбор? Если пользователю необходимо только лишь печатать документы или фотографии, можно ограничиться и покупкой принтера. В тех же случаях, когда предстоит работа с документами в больших масштабах (домашний офис или организация), стоит задуматься о покупке МФУ.

Комментариев: 0
В продолжение темы:
Ваше мнение

Какой фирмы ваша стиральная машина?

Загрузка ... Загрузка ...
Обзоры техники Рейтинги техники
Калькулятор
расчета
электроэнергии