10 лучших принтеров и МФУ для офисов

Несмотря на то, что современные компании отдают предпочтение электронному документообороту, техника не пропадает со столов работников. Изучать информацию на бумаге проще, чем на экране компьютера. Ниже собран перечень лучших принтеров для офиса на 2022 год. Он поможет выбрать подходящую модель под любые требования больших и маленьких офисов.

Как выбрать хороший принтер для офиса

Перед покупкой составляется список задач, с которыми принтер будет справляться ежедневно. Ведь если о чем-то забыть, придется покупать дополнительные устройства.

Производительность

В первую очередь считаем количество напечатанных за месяц страниц. Производительность принтеров — 5 — 100 тысяч страниц в месяц.

Если переоценить возможности, то придется переплатить за неиспользуемую мощность, а если недооценить – принтер будет работать на пределе, что приведет к поломке.
Поэтому производители бюджетной техники устанавливают ограничители на количество напечатанных страниц. Больше чем указано в паспорте напечатать не получится.

Печать

Чаще в офисе встречаются черно-белые модели. Однако такой вариант не подойдет для компаний, занимающихся печатью цветных листовок или буклетов. Такие модели печатают медленно, а краска стоит больше. Выбирать принтер необходимо исходя из потребностей компании.

Технология

Когда с первыми двумя пунктами разобрались, необходимо выбрать технологию.

Струйная

Данная технология получения отпечатка отходит на второй план. Принцип работы очень прост: механизм перемещает картридж вдоль листа и переносит капли чернил в необходимые места.

Лазерная

Получение монохромных отпечатков со скоростью 20 листов в минуту. Лазерная технология позволяет увеличить скорость печати на любой бумаге. Единственные минусы – стоимость и необходимость полей.

Скорость печати

Если в компании печатаются большие тиражи документов, то данный параметр очень важен. Скорость печати лазерных принтеров 14-33 страницы в минуту. Струйные модели не могут работать с такой скоростью.

Однако стоит отметить, что первым необходимо время на прогрев – примерно 30 секунд. Это может затормозить работу отдела при небольших объемах.

Качество отпечатков

Следующий параметр — качество отпечатков. Этот термин определяет глубину тона. Большинство моделей имеют разрешение 600, 1200 и 2400 точек на дюйм.
Для текстовых документов можно не обращать внимания на разрешение. Однако для печати иллюстраций это важно.

Техническое и программное обеспечение

Перед выбором нужно понять, как принтер будет соединяться с компьютером или ноутбуком. Если предполагается работа через общую сеть нужно протянуть провода или запланировать покупку устройства с беспроводным подключением.

Функции

Главная задача принтера – облегчить работу сотрудников, поэтому дополнительные функции будут не лишними:

• двусторонняя печать;
• встроенная память;
• установленный картридер для печати с фотоаппарата, телефона или карт памяти;
• лотки для разных типов бумаги;
• дисплей для дополнительной информативности.

Для небольших офисов

Техника для офиса должна быть компактной и легкой, а также отличаться повышенной износостойкостью и экономичным расходом тонера.

1. Brother HL-L2340DWR

Принтер BROTHER HL-L2340DWR подходит для компаний с высокими запросами к оборудованию. В модель заложена двусторонняя печать, которая снизит затраты на бумагу. Кроме этого процесс цветопередачи можно запустить через Wi-Fi. Это позволит пользоваться принтером нескольким сотрудникам.

За счет лазерной технологии печать осуществляется со скоростью 26 страниц в минуту. Перед началом работы устройство затрачивает 8 секунд на нагрев. Вместимость лотка – 250 листов. Стандартный картридж рассчитан на 700 страниц, но в продажи есть емкость с повышенным объемом на 2600 листов. Производитель дает 3 года гарантии на комплектующие.

Достоинства:

• качество и скорость печати;
• наличие Wi-Fi модуля;
• наличие кабеля питания;
• легкая настройка;
• картридж в комплекте.

Недостатки:

• низкая скорость печати при беспроводном подключении;
• отсутствует USB кабель;
• шумный.

Отзывы покупателей

VV Все заявленные функции наличествуют и работают, возможность беспроводного использования, бумага хранится внутри, есть тихий и экономичный режим, возможность настроек качества печати…..

OOO . Намучавшись с панасониками и ксероксами в восторге от этого аппарата. Купил уже 2 на работу и домой себе

2. Brother HL-L2300DR

BROTHER HL-L2300DR отлично подходит для малого бизнеса с небольшими офисами. Принтер поддерживает двустороннюю печать. Скорость печати 26 листов формата А4 в минуту при разрешении 2400×600. На разогрев затрачивается 8 секунд. Стоимость обслуживания можно снизить при использовании картриджа повышенной емкости. Производитель дает гарантию 3 года.

Достоинства:

• качество и скорость печати;
• оригинальный картридж рассчитан на 2600 листов;
• удобство подключения;
• компактный.

Недостатки:

• отсутствует USB кабель;
• шумный;
• отсутствует Wi-Fi модуль.

Отзывы покупателей

Иван Шустрый принтер, качество печати хорошее. Расходные материалы по адекватным ценам.

Ольга Принтер для дома отличный! Компактный, печатает быстро, установка элементарная, кабель взяла от прошлого HP. По поводу расходников пока не знаю, но полпачки бумаги уже израсходовала. На прошлом HP струйном уже два раза бы купила картридж по 2 тыс каждый.

3. Pantum P2516/P2518

Современная лазерная технология позволяет печатать качественные документы с небольшой себестоимостью. Прекрасно подходит для установки в небольшом офисе. Допускается использовать устройство со всеми операционными системами: Windows, Linux и MacOs. Скорость работы 22 листа в минуту. При этом получается четкое изображение. Оригинального картриджа хватает на 1600 листов. В PantumP2516/P2518 установлен лоток на 100 листов. Принтер способен переносить изображение, как на обычную бумагу, так и на толстый и тонкой материал.

Достоинства:

• качество и скорость печати;
• длинный USB кабель;
• дешевые комплектующие;
• компактный.

Недостатки:

• сложная процедура подключения на Linux;
• закручивает бумагу;
• отсутствует Wi-Fi модуль.

Отзывы покупателей

S T Шустрый, печать достойная, длинный шнур питания, компактный.

Михаил Шведов Самый обычный принтер. Свою функцию выполняет. Доставили вовремя, упакован хорошо. В комплекте есть диск для установки. Также можно скачать драйвер для установки с официального сайта.

Для больших офисов

Техника для печати в больших офисах должна не только выдерживать высокие нагрузки, но и быстро выдавать большие объемы документов. Практически все принтеры для больших офисов способны напечатать 50 страниц за минуту.

1. KYOCERA ECOSYS P3150dn

Kyocera P3150dn черно-белый принтер с возможностью подключения к локальной сети. Скорость печати – 50 страниц в минуту. Прогрев перед выходом первого листа составляет 5,4 секунды. Устройство компактное, с высокой производительностью. Существует возможность увеличить месячную загрузку до 200 тысяч страниц за счет дополнительных лотков и картриджей с повышенной емкостью. Такие задатки позволяют печатать большие объемы информации, а низкое электропотребление снижает стоимость по платежкам.

Достоинства:

• качество и скорость печати;
• надежность составляющих;
• низкая цена на комплектующие;
• компактный.

Недостатки:

• сложная процедура подключения на Linux;
• закручивает бумагу;
• отсутствует Wi-Fi модуль.

Отзывы покупателей

Алексей Скорость, надежность, ресурс аппарата, аналогов по идентичному пробегу/затратам у конкурентов практически нет.

Ольга *** Очень хороший принтер. Печатает быстро, работает тихо. Вместительный лоток для бумаги.

2. KYOCERA ECOSYS P6235cdn

Принтер KYOCERA ECOSYS P6235cdn разрабатывался специально для больших коллективов. Устройство выполнено на основе компонентов с большим сроком службы. Присутствует возможность получения отпечатков на различной бумаге со скоростью 35 страниц в минуту. Кроме этого есть возможность двусторонней печати.

Достоинства:

• качество и скорость печати черно-белых документов;
• надежность комплектующих;
• наличие модуля Wi-Fi;
• минимальная стоимость конечного документа.

Недостатки:

• низкое качество цветных изображений;
• дорогие оригинальные картриджи.

Отзывы покупателей

Алексей С. Качество печати отличное. Заправка всех картриджей около 1000 руб.

Sawa380 Тестовые картриджи быстро закончились, а новые стоят дорого

3. HP DesignJet T630

Компактный плоттер, который подойдет для печати документов любого формата от А4 до А0. Переключение между ними осуществляется автоматически. Скорость печати листа формата А1 составляет 25 секунд. Поддерживает удаленную печать со смартфона. Комплектуется 4 пробными картриджами, поддерживает цветную печать.

Достоинства:

• качество и скорость печати больших форматов;
• компактность;
• наличие модуля Wi-Fi;
• цена.

Недостатки:

• периодически нарушается беспроводное соединение;
• дорогие оригинальные картриджи;
• цветопередача отличается от реальной картинки.

Отзывы покупателей

Aleksandr K. Отличный вид. Качество печати. Для печати проектов на A1 отличный вариант

Артем Д. В целом доволен, не смотря на не значительные недостатки с работой справляется, по цене-качество альтернативы нет.

Лучшие офисные МФУ

Многофункциональные принтеры (МФУ) умеют не только печатать, но и копируют, сканируют, а некоторые модели могут работать в качестве факса. В отличие от домашних вариантов, офисные МФУ должны выдерживать большую нагрузку. Поэтому нужно выбрать лучший принтер, с необходимым набором функций.

1. Brother DCP-L2520DWR

В BrotherDCP-L2520DWR сочетаются все необходимые функции в одном корпусе. Лазерная технология позволяет получить качественный отпечаток, а режим двусторонней печати сэкономит время. Скорость печати составляет 26 листов в минуту. Присутствует жидкокристаллический дисплей, на котором отображается вся необходимая информация.

Достоинства:

• качество и скорость печати больших форматов;
• легкая настройка;
• наличие модуля Wi-Fi;
• дешевые расходники;
• есть мобильное приложение.

Недостатки:

• плохое качество цветных изображений;
• маленький экран;
• картридж в комплекте небольшого объема.

Отзывы покупателей

Сандро Небольшой совет! При снятии упаковочных материалов, перед тем как установить картридж, нужно удалить оранжевую деталь. Когда будете это делать, не дергайте ленту с большой силой, а легко потяните за нее, как показано на рисунке в инструкции, и оранжевая деталь удалится.

Константин Шулюкин Живучий принтер, поддерживает WSD/IP, картридж перезаправляемый, ресурс барабана больше заявленных 12000, приятно смотрится

2. Pantum M6507W

PantumM6507W предназначен для небольшого коллектива. Максимальная скорость печати, сканирования и копирования составляет 22 страницы в минуту. Печать документов осуществляется с разрешением 1200×1200 dpi. Допускается печатать не только на бумаге, но и на конвертах, картоне и пленке. Вместимость лотка составляет 150 листов.

Достоинства:

• высокое качество печати;
• легкая настройка;
• поддержка Wi-Fi;
• заправка картриджа;
• мобильное приложение.

Недостатки:

• при отключении питания сбрасываются настройки Wi-Fi;
• шумно работает.

Отзывы покупателей

максим лобков В настройке участия не принимал. Подключил к компу и пока браузер открывался комп сам все дрова поставил и выдал что устройство готово. Да и по вифи проблем с подключением нет и фотки и текс печатает отлично.

Anton Долго не мог понять где тонер находится:) думал, забыли положить. Но это я тупой.

3. Pantum M6507

Pantum M6507 выдает отпечаток с разрешением 1200×1200 dpi. Скорость отпечатка 22 листа в минуту. Устройство работает только с бумагой формата А4. Однако этого достаточно для выполнения большого количества задач. Поддерживает печать со смартфона.

Достоинства:

• качественная печать;
• компактный;
• наличие модуля Wi-Fi;
• возможность самостоятельной заправки картриджей.

Недостатки:

• короткий шнур питания;
• дорогие картриджи;
• шумная работа механизма.

Отзывы покупателей

Александр Коваленко Низкая цена для подобного класса устройств. Простые настройки. Копирует без подключения к компьютеру. Использованы технические решения от Самсунг.

Ольга П. Отличное устройство, 3 в 1-ом. Работает исправно. Довольна очень.

4. Brother MFC-L2700DWR

Надежное устройство, состоящее из копира, факса, сканера и принтера. Подходит для использования в небольших офисах. Помогает организовать работу с документами, что позволяет увеличить производительность. Устройство  выполняет печать черно-белых документов на бумаге различной плотности со скоростью 26 страниц в минуту. Интерфейс понятен на интуитивном уровне, а настроить работу техники можно удаленно.

Достоинства:

• быстро прогревается;
• соотношение цена-качество;
• печать страницы за 20 секунд;
• легкое подключение, как к сети, так и к Wi-Fi;
• мобильное приложение.

Недостатки:

• отсутствует печать на конвертах;
• через беспроводное подключение печатает не с первого раза;
• зависает при цветном сканировании.

Отзывы покупателей

Тагир fxsl Покупался для маленького офиса в 3 ПК.
Легко настраивается.
Wi-Fi редко использую.
Он шикарен и эталон для меня.

з.ы. 10.05.2020 — он всё еще исправно работает.

Татьяна О. Хорош как индивидуальный принтер (я печатаю много, бывают комплекты почти на пачку бумаги). Если засыпает и не хочет просыпаться через WI-fi, надо перенастроить Wi-fi (была такая проблема, оказалось, что-то с Wi-fi)