10 лучших черно-белых и цветных МФУ для офиса

Любой офис — это постоянная работа с документами. Сотрудникам приходится что-то печатать, сканировать, делать копии. В связи с этим для любого офиса покупка МФУ является жизненной необходимостью. На рынке огромное количество моделей, что существенно усложняет выбор. Ниже даны полезные советы по выбору подходящей модели, а также представлены лучшие МФУ для офиса, которые можно купить в 2021 году.

Содержание

Какой МФУ лучше купить для офиса

Первое, что следует решить для того, чтобы выбрать хорошую модель – это подходящий тип печати. Сегодня выделяют:

струйную печать;
лазерную.

Струйные устройства стоят дешевле, используют жидкие чернила, что обеспечивает качественную цветную печать, но при этом черно-белая получается хуже. Достоинства таких устройств – более доступная начальная цена, меньшие размеры. Минусы – себестоимость отпечатков выше, меньше месячные нагрузки, если какое-то время не пользоваться принтером, то чернила засохнут, и МФУ может выйти из строя. Для снижения себестоимости отпечатков некоторые производители оснащают технику СНПЧ. Это система, позволяющая повышать количество чернил за одну заправку, что снижает стоимость расходников.

Лазерные модели стоят дороже, но печатают они с помощью специального порошка (тонера). За счет этого у них дешевле себестоимость отпечатков, они имеют больший ресурс по месячным нагрузкам, лучше в черно-белой печати, но уступают цветной.

Важно! Для офисного использования почти всегда покупают лазерные модели, так как они обходятся дешевле, и высокие нагрузки струйные МФУ попросту не выдерживают.

Разобравшись с типом печати, следует обратить внимание на следующие параметры.

Месячный ресурс. Любой производитель устанавливает для техники месячные нагрузки, соблюдая которые, устройство способно работать долго и без поломок. При выборе стоит оценить документооборот офиса и купить подходящую модель. При этом не рекомендуется смотреть на максимальный показатель, а стоит выбирать МФУ с запасом.
Скорость печати. Если в офисе много сотрудников, и все постоянно пользуются МФУ, то есть смысл ориентироваться на высокую скорость, чтобы не приходилось тратить время напрасно в ожидании, пока дойдет очередь.
Особенности печати. Здесь стоит учитывать размер бумаги, на которой возможна печать, а также носители. Это может быть не только бумага, но и пленка, этикетки и прочее.
Качество печати и сканирования. На этот параметр напрямую влияет разрешение печати и сканера. Чем они выше, тем качественнее результат.
Емкость лотка для бумаги. Часто на этот критерий не обращают внимание, а позже сталкиваются с тем, что не весь документ распечатался, так как в лотке закончилась бумага, а пользователь не заметил. Поэтому для офиса стоит ориентироваться на вместительные модели.
Поддерживаемые ОС. Большинство офисов имеют ПК с ОС Windows, но если компьютерное оборудование с MacOS или Linux, то МФУ должно быть рассчитано на работу с ними. Кроме того, печатное оборудование может иметь совместимость с мобильными девайсами на Android и iOS.
Способ подключения. Чаще всего печатное оборудование подключается через USB разъем. Но, выбирая МФУ для офиса, есть смысл присмотреться к устройствам с LAN подключением, что позволит включить его в локальную сеть и получить доступ с каждого ПК, или же выполнить аналогичное подключение через Wi-Fi.

Лучшие черно-белые МФУ для офиса

Топ 10 МФУ для офиса 2021 года расскажет о наиболее подходящих моделях для использования в рабочих целях. Первая часть подборки – это устройства с черно-белой печатью.

1. KYOCERA ECOSYS M2540dn

Эта лазерная модель создана специально для малого офиса. Она имеет высокую скорость печати – 40 отпечатков в минуту, удобно сканирует документы с двух сторон сразу и имеет емкий лоток на 850 листов. Вывод первой страницы отнимает всего 6,4 секунды, разрешение 1200*1200, емкость картриджа – 7200 страниц. Приятным бонусом станет удобное управление и тихая работа модели. Это МФУ поддерживает разные типы носителей – конверты, карточки, пленку, глянцевую и матовую бумагу. Подключение возможно через LAN или USB, есть здесь и разъем для чтения SD карт с возможностью печати с них напрямую.

Достоинства:

высокий месячный ресурс;
возможность подключения по сети;
простота настройки;
высокая скорость работы.

Недостатки:

дорогие оригинальные расходники.

2. Canon i-SENSYS MF443dw

Продолжает обзор лазерное МФУ компании Canon, оптимизированное для использования в офисе. Это устройство имеет удобный сенсорный дисплей для управления, может взаимодействовать со смартфонами или печатать с USB носителей. Разрешение сканера и принтера здесь составляет 600*600, сканирование осуществляется с двух сторон. Скорость печати этого устройства достигает 38 страниц в минуту (для формата А4). В качестве носителей печати можно использовать тонкую и плотную бумагу, этикетки, открытки, конверты. Максимальная производительность устройства – 80 тысяч страниц, но рекомендованное значение составляет 4000 страниц. Картриджи здесь могут быть использованы стандартные на 3100 страниц или повышенной емкости на 10000 страниц. Подключение возможно проводом USB или по Wi-Fi. Поддерживаемые операционные системы – Windows, Android, MacOS, iOS, Linux.

Достоинства:

компактный;
простота настройки;
есть недорогие картриджи от сторонних производителей;
быстро печатает;
поддержка беспроводного подключения.

Недостатки:

оригинальные картриджи очень дорогие.

3. Pantum M6800FDW

В хорошие лазерные МФУ для офиса с черно-белой печатью вошла модель от компании Pantum. Она может подключаться проводом или по Wi-Fi, способна обеспечить скорость печати в 30 страниц за минуту, а в месяц здесь допустимо печатать 60 тысяч страниц. Разрешение у этого МФУ составляет 1200*1200 страниц. Устройство способно печатать на разных носителях, емкость картриджей может составлять 3000 или 6000 страниц. Лоток вмещает 250 страниц.

Достоинства:

высокая скорость;
простое подключение;
высокие месячные нагрузки;
хорошее качество печати.

Недостатки:

нет двустороннего копирования.

4. Brother DCP-L2520DWR

Эта лазерная модель подойдет для небольшого офиса. Она компактная, имеет скорость в 26 страниц в минуту, может подключаться проводом или по Wi-Fi. Ее лоток вмещает 250 страниц, ресурс картриджей может быть 1200, 2600 или 12000 страниц. Устройство демонстрирует высокое разрешение сканирование и печати – 2400*600, умеет работать с разными типами носителей и поддерживается двустороннее сканирование и печать. Данное МФУ совместимо с любыми ОС.

Достоинства:

двусторонняя печать и сканирование;
простота подключение;
качество печати и сканирования;
компактные размеры.

Недостатки:

не найдены.

5. HP LaserJet Pro MFP M426fdn

Отличные отзывы пользователей получил черно-белый лазерный МФУ HP. У него удобное управление, дисплей, поддержка любых ОС, проводное и беспроводное подключение. Лоток этого устройства рассчитан на 900 листов, месячная нагрузка 80000 отпечатков, а картридж на 3100 или 9000 страниц. Скорость печати достигает 38 в минуту, разрешение – 600*600 точек. В качестве носителей печати можно использовать бумагу, конверты, этикетки, карточки.

Достоинства:

быстро печатает;
просто подключить;
недорогие расходники;
емкий лоток для бумаги;
долговечность.

Недостатки:

не найдены.

Лучшие МФУ с цветной печатью

Продолжат рейтинг МФУ для офиса 2021 года модели с цветной печатью.

1. Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF

Струйное МФУ компании Epson создано для офисов малого и среднего размера. Картриджи здесь получили ресурс в 10 тысяч черно-белых отпечатков и 5 тысяч цветных, месячная нагрузка может достигать 45 тысяч страниц. Эта модель поддерживает двустороннюю печать и сканирование, она может подключаться проводом или по Wi-Fi, поддерживает печать с мобильных устройств. Разрешение составляет 4800×1200, а скорость печати достигает 34 страниц в минуту. Лоток для бумаги имеет вместительность 330 страниц.

Достоинства:

высокий ресурс;
емкие картриджи;
качество печати;
простота подключение;
управление со смартфона.

Недостатки:

не выявлены.

2. Xerox WorkCentre 6515N

В лучшие МФУ для офиса 2021 года вошла модель компании Xerox с удобным сенсорным дисплеем, нагрузкой в 50 тысяч страниц и скоростью 28 страниц в минуту. Эта модель использует светодиодную печать. Устройство совместимо с любыми ОС, может печатать на любых носителях и подключается как проводом, так и по Wi-Fi. Лоток рассчитан на 300 страниц, емкость черно-белого картриджа бывает на 1500/5500 страниц, цветного — 1000/2400. Разрешение печати и сканера – 1200*2400 точек.

Достоинства:

качество печати;
простота подключения;
скорость работы.

Недостатки:

невысокая емкость картриджей и их высокая цена;
сенсорная панель управления на корпусе с низкой отзывчивостью.

3. KYOCERA ECOSYS M6230cidn

Эта лазерная модель получила в распоряжение удобный сенсорный дисплей с возможностью пользовательской настройки и функцию самодиагностики, что позволит сэкономить на обслуживании. Устройство может отпечатать 30 страниц в минуту с разрешением 1200*1200, есть здесь и двусторонняя печать. МФУ подключается проводом или по Wi-Fi, поддерживает любые ОС. Месячная нагрузка составляет 100 тысяч страниц в месяц. Черно-белый картридж рассчитан на 8000 страниц, цветной на 6000.

Достоинства:

качество печати;
месячный ресурс;
емкие картриджи;
удобная панель управления.

Недостатки:

очень громоздкий;
довольно тяжело настраивается.

4. Canon i-SENSYS MF641Cw

Хорошая модель Canon для небольшого офиса. Она с большим сенсорным дисплеем, что упрощает работу, проводным и беспроводным подключением, поддержкой различных ОС. Скорость печати 18 страниц в минуту, разрешение 1200*1200, а месячная нагрузка составляет 30 тысяч страниц. Лоток здесь рассчитан на 250 листов, емкость картриджей – 3100 (черно-белый), 2300 (цветной).

Достоинства:

качество печати;
компактные размеры;
простое подключение;
возможность печати со смартфонов;
простое управление;
невысокая стоимость расходников.

Недостатки:

дорогой;
невысокий ресурс картриджей.

5. Ricoh M C250FWB

Лучший МФУ с цветной печатью для маленького офиса в 2021 году. Эта модель помимо функций сканера и принтера может выполнять роль факса. У нее компактные размеры, удобная цветная сенсорная панель управления, а также поддержка функции сканирования документов с двух сторон за одну подачу. Скорость лазерной печати составляет 25 страниц в минуту, есть возможность печати с мобильных устройств, которые можно быстро подключить через NFC. Максимальная месячная нагрузка составляет 30 тысяч страниц, разрешение – 2400*600 точек, есть поддержка различных ОС. Ресурс черно-белого и цветного картриджа – по 2300 страниц. Подключение осуществляется проводным или беспроводным путем.