Виды современных ксероксов

В 1959 году офисная техника вступила в новую эру. Это было связано с выпуском модели Xerox 914 – первый автоматический аппарат, который воспроизводил копии на обычной бумаге. Эти устройства стали настоящей революцией и дали начало рождению множества своих подобий, которые, хоть и выполняли те же самые функции, но на сам ксерокс-прародитель были мало похожи.

Что представляет собой специальный аппарат для ксерокопирования

Устройство узкого профиля для размножения уже существующих документов получило название ксерокса. Техника используется, как правило, в офисных учреждениях. Этот прибор встречается в двух видах.

1. С подвижным стеклом для проведения операции. Здесь стекло двигается вдоль лампы, которая засвечивает исходник. В этом случае стекло может выйти за пределы самого устройства.
2. Если у модели неподвижное стекло, то двигается только лампа. В этом случае устройство может даже масштабировать переносимое изображение

Аппарат работает по такому принципу. После нажатия на кнопку происходят автоматические сонастройки с таким же форматом, как и у оригинала. Через 90 секунд после остановки копирования автомат автоматически возвращается к установкам, которые были до его включения (нагрева). Через 15 минут после остановки копирования автомат обычно переходит в режим сбережения энергии. В состояние готовности он возвращается после повторного нажатия через 30 секунд.

Рассмотрим этапы работы на ксероксе.

1. После включения аппарат прогревается, как минимум, в течение 20 секунд.
2. После этого необходимо поднять крышку наверху устройства и положить оригинал на стекло (для правильности используется разметка).
3. В лоток вкладываются чистые листы.
4. Можно нажимать на кнопку печати. Если необходимо сделать несколько копий, для этого тоже существует соответствующая опция на клавиатуре. Их количество не должно превышать ста штук.

Совет! Иногда возможно получение слишком светлых (или, наоборот, темных) копий. Чтобы устранить этот недостаток, достаточно использовать шкалы клавиш Dark/light.

Дополнительные возможности с МФУ

Выполнение копирования документов и фотографий возможно не только на специализированном ксероксном устройстве. Такими возможностями обладает также специальный вид техники – многофункциональные устройства (сканер-ксерокс-принтер в одном корпусе). Они бывают лазерные и струйные, так же, как и принтеры.

На разных моделях можно получить от 1 до 20 копий за определенный период времени. Процедура предельно проста и не отличается от аналогичной на отдельном ксероксе. Достаточно загрузить в лоток бумагу, положить на сканирующее стекло исходник и нажать за отвечающую за функцию ксерокса кнопку, как процесс запустится самостоятельно. Чтобы увеличить количество копий, достаточно нажать на кнопку «плюс», расположенную на этой же панели.

Главное требование к выполнению такой операции – ни в коем случае не открывать крышку устройства в процессе работы. Нарушение этого правила может привести к искажению результата.

Бывает, что в МФУ не работает ксерокопирующая часть. Но даже в случае такой поломки устройства «3 в 1» всё равно можно делать ксерокопии при помощи оставшегося сканера и принтера. Чтобы процесс проходил быстрее, можно воспользоваться программой KseroLite. Работает она следующим образом.

1. После запуска KseroLite надо нажать на команду «Выбрать сканер». Далее останется только отметить источник изображения.
2. Затем выбрать принтер, который будет осуществлять печать (его следует настроить на использование «по умолчанию»).
3. В настройках цвета выбираются «оттенки серого», в качестве – средний показатель.
4. Остается перейти в вкладку по ксерокопированию документов и выбрать количество копий. Далее можно уже начинать ксерокопировать документ.

Таким образом, совсем не сложно решить задачу, связанную с ксерокопией документов на МФУ. С помощью подобного прибора можно проводить процесс в домашних условиях.

Портативные варианты

Современная техническая мысль дошла до появления переносных копировальных устройств. Их тоже называют ксероксами, хотя на самом деле они принадлежат к сканирующим аппаратам. Например, портативный сканер Xerox Travel Scanner 100 отмечает принадлежность к «сканерному» ряду уже в названии.

Что отличает такие модели?

1. Действительно компактные размеры и вес (часто не более 300 грамм). По внешнему виду он часто напоминает батончик, от шоколадного до колбасного.
2. Есть два вида: в первом случае девайс надо прокатывать по документу (это требует определенной твёрдости руки), во втором лист проходит через аппарат.
3. Работает при подключении к ноутбуку (через USB-порт).
4. Механизм захвата бумаги действует чётко, однако лист всё же приходится придерживать рукой.

Обычно подобный сканер-ксерокс работает по умолчанию в разрешении 150*600 dpi, а всё прокатывание листа занимает до 15 секунд. Этого хватит, чтобы получить достаточно качественную цветопередачу. При этом преобразование происходит в распространённые форматы – от JPEG до PDF.

Портативный ксерокс Xerox Travel Scanner 100

Что касается толщины принимаемых листов, то девайс работает и с нетолстым картоном. Однако есть определенное ограничение по максимальной толщине – оно не должно превышать двух миллиметров. Так что при сканировании паспорта могут возникнуть определенные проблемы, а вот визитки пойдут без проблем.

Для работы портативного ксерокса подойдут следующие программы – One Touch и Paper Port. Обе гарантируют отличное качество получаемых документов и изображений.

Такое устройство следует покупать тем, кому действительно необходимо очень много и часто сканировать в походных условиях. Например, людям в командировке, кому приходится работать с большим количеством документации. Однако для этого обязательно должен быть и ноутбук.

Копировальная техника для начала бизнеса

Ксерокс может стать прекрасным средством для бизнес-стартапа. Здесь имеется в виду не офисная оргтехника, а отдельно стоящий и автономно работающий ксерокопировальный агрегат. Его название – вендинговый копировальный аппарат.

В отличие от аналога, где в пункт ксерокопирования приходится дополнительно принимать еще и сотрудника, у этого вида устройств есть такие преимущества:

• круглосуточная работа;
• нет необходимости найма персонала (и отсутствие расходов на зарплату);
• меньший занимаемый объем рабочей площади.

Техника работает по следующему принципу: после внесения определенной платы (речь идет об автоматическом ксероксе с купюроприемником) клиент самостоятельно задает параметры и получает необходимое количество копий. Сделать это может даже далекий от информационных технологий пользователь – на дисплее отображается вся разъяснительная информация и алгоритм действий.

Многие модели подобной техники позволяют провести двустороннюю печать, распечатать с носителей и записывать на них же. Есть и те, которые без проблем выдадут сдачу. Конечно же, в зависимости от производителя, техника будет различаться как размерами, так и дополнительными опциями.

Одной из самых необходимых функций является наличие встроенного GSM-модуля, который позволит удаленно контролировать такие моменты:

• закончилась бумага (сдача или тонер);
• отправка с определенной периодичностью отчета;
• совершение операций (от загрузки бумаги до инкассации);
• ошибка в работе устройства.

Чаще всего вся информация будет приходить в виде СМС-сообщений. Хозяину останется только следить за количеством загружаемой бумаги и наличием тонера в картридже. В выбранное время следует проводить техническое обслуживание прибора.

Чтобы аппарат окупился, необходимо правильно выбрать место для его установки. Самым удачным решением станут учебное заведение, социальные и налоговые службы. При этом не стоит бояться порчи имущества – каждое подобное устройство снабжено антивандальными средствами защиты.

Рекомендации по работе на любом ксероксе

Чтобы любое из перечисленных устройств функционировало без проблем, достаточно соблюдать простые правила эксплуатации. Запрещено использование:

• бумаги с порами (образуется бумажная стружка, снижающая чувствительность барабана);
• мятой бумаги (или даже просто с мятыми краями);
• жесткой бумаги;
• устройства в целом, если после очистки в нем остались кусочки бумаги.