Как выбрать хороший ксерокс для дома или офиса

Ксерокс – удобный и полезный аппарат для копирования различных документов и изображений. Устройство широко применяется для производства бумажной продукции и рекламных материалов, а также становится необходимым инструментом для учебы. Рассмотрим, как выбрать ксерокс для дома или офиса.

Нужен ли дома ксерокс

Бытовые потребности современных пользователей разнообразны, потому одним из ключевых факторов выбора подходящей модели станет многозадачность. Копир в прямом смысле слова – узкоспециализированная техника для копирования. Ее основная задача – автоматическое повторение одной и той же операции несколько раз, иногда даже несколько сотен раз.

Приобретать ксерокс для дома целесообразно только для работы, оптимальным выбором «домашней» модели станет покупка МФУ — так называется принтер, ксерокс и сканер в одном устройстве. Такие устройства могут не только выполнить ксерокопию, распечатать документ, но и перенести информацию с бумажного носителя в электронный или наоборот.

Еще одним веским преимуществом в сторону МФУ станет внешнее исполнение – ксерокс это большой агрегат, требующий определенного стационарного места. МФУ привлекают своими компактными габаритами, вес среднестатистической модели около 2-3 кг. При использовании МФУ в помещениях малой площади пользователь может регулярно переставлять аппарат, например, доставать из шкафа для работы, а затем убирать, освобождая пространство.

Выбор копира для дома

Когда арсенал домашней оргтехники уже содержит принтер или сканер, или оба аппарата, можно приобрести обычный копир для дома. Лучше всего выбрать малогабаритное устройство, без дополнительных лотков, рассчитанных на тысячи листов бумаги.

По внешнему виду все ксероксы очень похожи друг на друга, а вот внутренний механизм может коренным образом отличаться.

Различают ксероксы по типу нанесения пигмента на бумагу (однокомпонентные и двухкомпонентные). Если не углубляться с тонкости, это влияет на срок службы фотобарабана, однако данный параметр едва ли станет решающим при выборе копира для дома. Каждый пользователь желает приобрести надежную и долговечную технику, но станет ли разница между 60000 и 100000 копий решающим фактором, есть в неделю нужно сделать не более 100 копий? При таком темпе ресурса фотобарабана хватит на 11 лет, но, как пишут владельцы различных моделей, фактический срок эксплуатации может быть и вдвое больше.

Как показывает опыт частных пользователей, при выборе ксерокса для дома сложно допустить серьезную ошибку. Достаточно остановиться на хорошей фирме-производителе.

Технические особенности моделей для дома

Хорошую модель ксерокса для дома отличает правильное сочетание технических характеристик, которые полностью удовлетворят запросы владельца. Выбор должен быть основан на конкретных, частных потребностях: иногда нужен просто аппарат для выполнения типичных задач, а иногда пользователю нужно высокое качество картинки.

Рассмотрим, как выбрать ксерокс для домашнего пользования по техническим характеристикам.

1. Формат копируемых исходных материалов. В продаже есть модели формата А4, А3, А2 и т.д. Выбор зависит от целей приобретения: если нет потребности в регулярном копировании больших схем, графиков или чертежей, достаточно стандартного аппарата для листов А4.
2. Ресурс фотобарабана. Здесь все просто – чем выше ресурс, тем лучше копир. Хорошим показателем является 60000 страниц.
3. Разрешение картинки. Это значение определяет качество передачи изображения. Разрешение измеряют в dpi: чем выше показатель, тем четче будет прорисован график, однако на результат влияет и качество исходных материалов.
   
4. Скорость печати. Практически любой ксерокс печатает от 20 стр/мин, этого достаточно даже для профессиональной деятельности. Бюджетные версии делают по 5-10 копий в минуту и подойдут для тех, кто планирует размножать материалы от случая к случаю.
5. Цветной или черно-белый. На качество печати этот фактор практически не влияет, но монохромные копиры обладают более простой конструкцией, соответственно, в них меньше слабых мест, где может произойти поломка. Отдельно стоит отметить стоимость – цветные модели находятся в верхнем ценовом диапазоне.
   
6. Цифровые или аналоговые. Компоновка аналогового ксерокса сложнее, но дешевле, устройства этого типа доступны по цене многим пользователям. Цифровые установки – комплексные аппараты, которые умеют не только размножать материалы, но и отправлять факсы или сканировать документы.  Стартовая цена почти в 4 раза выше аналогового.

Решающие факторы выбора техники для офиса

Офисная техника должна быть удобной и надежной. Аппаратом будут пользоваться разные люди, следовательно, объем печати будет велик.

Здесь стоит задуматься об экономии на обслуживании, в пользу чего иногда лучше выбрать более дорогую модель.

Также следует правильно оценить специфику работы – это повлияет на выбор технических характеристик. Устройство может быть использовано для копирования текстовых документов, для размножения графиков или для печати рекламных образцов. В каждом конкретном случае это определяет качество разрешения сканирующего устройства.

Рассмотрим особенности хорошего ксерокса для офиса.

1. Высокая скорость печати. Ксерокс должен быстро выполнять поставленную задачу, в противном случае у аппарата будут собираться очереди из сотрудников компании.
2. Формат изображения. Размер копии зависит от специализации предприятия, например, для рекламного агентства нередко нужны большие образцы формата А3 или А1, а вот для бухгалтерии достаточно стандартного размера А4.
3. Тип копира. Цифровые модели на порядок дороже, но они более практичны и экономичны. Ксерокс сканирует исходник только один раз, после чего производит любое число копий. Вариативность настроек дает возможность задать точные параметры печати, что несколько экономит расход красящего тонера.
4. Размер дополнительных лотков для бумаги. Удобно, когда в лоток ксерокса можно вместить две-три тысячи чистых листов. При интенсивном пользовании не придется регулярно тратить время на поиск и установку бумаги.
5. Дуплекс. Двухсторонняя печать увеличивает число копий в сравнении с моделями односторонней печати, однако это не всегда удобно для бизнеса. Когда пользователь регулярно снимает копии с различных книг или документов, функция дуплекс не будет востребована.
6. Автоматическая подача бумаги. Автономность эксплуатации понадобится, когда пользователи производят много одинаковых операций.
7. Максимальное число копий за одни цикл. Хороший ксерокс можно запрограммировать и оставить работать без присмотра. Существенным показателем при покупке будет численность копий за один цикл, базовое значение различных моделей – 999 экземпляров.

Выбор дополнительных опций поможет повысить комфорт эксплуатации копировальной техники. К таким функциям относят подключение внешнего носителя информации, осуществление настроек через ПК, широкий диапазон масштабирования, сканирование и отправка факсов и иные опции, заимствованные у смежной оргтехники.

Популярные модели копировальных аппаратов

В качестве примера можно привести несколько рейтинговых моделей МФУ и копиров для дома или малого бизнеса.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

При выборе недорогого копира для дома можно остановиться на этой модели МФУ, в которой совмещаются принтер, сканер и копир. Аппарат способен печатать до 1000 страниц в месяц, умеет подключаться к Wi-Fi, поддерживает Air Print, распознает файлы, записанные на внешний USB-носитель.

Универсальная модель широкого спектра действия обладает субъективным недостатком – типом печати. Струйные принтеры расходуют слишком много красителя или требуют установки СНПЧ, что приводит к дополнительным финансовым расходам. МФУ печатает всего 4 – 5 страниц в минуту, что считается нормой для данного типа печатающих устройств.

Canon imageRUNNER C3520i

Владельцам малого и среднего бизнеса будет интересна более функциональная и производительная модель ксерокса. Цветной копир формата А3 обладает привлекательными характеристиками: скорость печати формата А4 – 20 страниц/мин, А3 – 15 страниц/мин. За один цикл устройство делает до 999 копий.

На фронтальной части копировального аппарата расположена сенсорная панель управления и ЖК-диспелей, также производителем интегрирован принтер и сканер, причем разрешение принтера вдвое выше показатель у копира – 1200х1200 dpi против 600х600 dpi.

Встроенный блок независимой памяти вмещает 250 Гб, память самого устройства – 3 Гб. В итоге за сравнительно небольшую сумму пользователь приобретает многоцелевой аппарат для различных задач: копирование документов или изображений, печать в цвете, сканирование информационных материалов с любых бумажных носителей.

Единственный минус C3520i – отсутствие дуплекса. Двухсторонняя печать нужна для торговых точек, предоставляющих услугу копирования, при отсутствии этой опции оператору придется тратить намного больше времени на производство простейших операций.