Подключение принтера к ноутбуку

Подключение принтера – процедура довольно простая, не лишенная, однако, определенных нюансов. В данной статье мы постараемся дать максимально полный обзор процесса правильной настройки принтера при его синхронизации с ноутбуком.  Эти же советы вполне применимы и в случае со стационарными компьютерами — существенных различий в правилах настройки не существует.

Процесс подключения

Сам процесс установки и настройки принтера можно разделить на несколько этапов:

• подключение аппарата;
• установка и настройка драйверов;
• настройка печати.

Первоначально процедуру присоединения принтера к ноутбуку лучше производить при отключенном электропитании обоих устройств. Необходимо правильно выбрать место, где будет располагаться печатающее устройство. Лучше, если это будет пространство, не требующее постоянного освобождения по завершении процедуры вывода на бумагу. Принтер, как правило, довольно массивный аппарат, и переносить его с места на место неудобно и чревато последствиями, связанными со случайными повреждениями прибора.

Чаще принтеры подключают через usb-порты, поэтому позаботьтесь заранее о наличии свободных портов у своего ноута, чтобы, опять же, не было необходимости постоянно выдергивать провода другого прикладного оборудования в тех случаях, когда нужно что-то распечатать.

Проблема отсутствия свободных разъемов в наши дни без проблем решается приобретением usb-разветвителя.

При правильном присоединении проводов и включении оборудования, на экране высветится сообщение о появлении в сети нового устройства, сопровождаемое характерным звуковым сигналом. Если этого не произошло, то, в первую очередь, еще раз внимательно осмотрите все провода на предмет их целостности и плотного прилегания штекеров к разъемам. Параллельно можно сделать следующее: через меню «Пуск» вызвать окно «Устройства и принтеры». В открывшемся окошке значок вашего принтера должен быть виден.

Установка драйверов

Самую большую сложность, как правило, представляет процедура правильной установки и настройки драйверов. Если принтер приобретался недавно, то в заводской коробке наверняка можно обнаружить установочный диск с необходимой информацией и перечнем необходимых для корректной работы программ. Использование установочного диска при первичном подключении – простейшая процедура, являющаяся одновременно самым быстрым вариантов настройки. Но что делать в том случае, если вам не повезло, и диска в коробке не оказалось? А может, нет и самой коробки, поскольку принтер приобретался очень давно или был отдан за ненадобностью кем-то из знакомых.

Чтобы «раздобыть» необходимые драйвера для принтера без диска, вам понадобится 10-15 минут времени, небольшая доля смекалки и нацеленности на результат. Существует два способа поиска:

• через средства Windows;
• через скачивание программного обеспечения на сайтах производителей.

С использованием Windows

Этот вариант, как правило, актуален для простейших моделей, функционалом которых предусмотрены элементарные процедуры стандартной печати и сканирования (если речь идет о мфу), без возможности применения расширенных настроек параметров. Система Windows Update содержит в себе драйвера для самых популярных моделей в их самом простом варианте и может сама осуществить поиск необходимых программ при подключении принтера.

Если в течение нескольких минут после присоединения этого не произошло, то рекомендуется пойти следующим путем:

• открыть «Панель управления»;
• выбрать пункт меню «Оборудование и звук»;
• найти «Устройства и принтеры»;
• в появившемся на экране окне выбрать правой кнопкой мыши изображение и нажать пункт «Центр обновлений Windows»;

• в открывшемся окошке нажать строку «Проверка наличия обновлений» и в течение 15-35 минут ожидать завершения процесса поиска всех доступных обновлений, а также их загрузки;

• перезагрузить компьютер и проверить корректность работы принтера.

Настройка параметров корректной автоматической установки драйверов средствами Windows осуществляется следующим образом.

1. В меню «Устройства и принтеры» необходимо выбрать «Компьютер» правой кнопкой мыши.
2. В появившемся окне нажать на «Параметры установки устройств».
3. В следующем окошке выбрать пункт меню «Да (рекомендуется)» и подтвердить выбор кнопкой «Сохранить».

Начиная с этого момента, при наличии стабильного интернета, все необходимые обновления драйверов и прочего программного обновления будут скачиваться и устанавливаться на компьютер без вашего непосредственного участия.

Используя ресурсы производителей

Данный способ предполагает самостоятельную установку драйверов с сайтов компаний-производителей подключаемого оборудования. Обращение через компьютер к официальным сайтам известных брендов, таких как Сanon или HP, абсолютно безопасно с точки зрения возможности получения вредоносного программного обеспечения.

Чтобы найти нужный драйвер, достаточно лишь знать модель имеющегося принтера. Точные характеристики можно найти или в прилагающейся документации, или на корпусе. После того, как наименование модели обнаружено, можно приступать к поиску через браузер. Как правило, при указании в поисковой строке любого браузера точного наименования, в списке выпадающих вариантов различных сайтов, предлагающих программы, на первой позиции будет именно сайт производителя. Как правило, но не всегда. Поэтому, чтобы исключить потенциальные угрозы для вашего компьютера, обращайте пристальное внимание на тот сайт, куда вы попали при нажатии на ссылку. Сайт производителя сложно перепутать с любым другим: во-первых, его название, как правило, говорит само за себя, во-вторых, такой сайт обычно четко структурирован и лишен всевозможной лишней информации, не связанной напрямую с обслуживанием фирменного оборудования.

Драйвера нужно закачивать только с официальных сайтов, потому что это безопасно, и вы гарантированно получите самую последнюю версию программного обеспечения.

Например, вам нужны драйвера для принтера HP.

1. Заходим на сайт http://www8.hp.com.
2. Через меню «Поддержка» находим пункт «Драйверы и программы».
   
3. Вводим в поисковой строке название продукта или серийный номер.
   
4. Обнаруживаем перечень предлагаемого в нашем случае программного обеспечения.
   
5. Выбираем необходимое (возможно, потребуется информация о версии вашей ОС, будьте к этому готовы).
6. Дожидаемся завершения загрузки пакета и, запустив файл, устанавливаем драйвера, следуя подсказкам мастера.

Подключение принтера к ноутбуку через wi-fi

С появлением в повседневной жизни системы wi-fi отпала необходимость в применении бесчисленного количества проводов, соединяющих между собой гаджеты. Применение роутера при подключении принтера к ноутбуку позволяет использовать мобильный компьютер в любом месте квартиры без необходимости его подключения проводами к печатной машине в том случае, когда необходимо вывести текст или картинки на бумагу.

Подключение с использованием WPS

Простейший вариант синхронизации, необходимым условием которого является наличие самой возможности «Wi-Fi Protected Setup» в функционале обоих устройств. На днище роутера следует найти значок WPS, в непосредственной близости от которого можно обнаружить пин-код, необходимый при настройке. Следующим этапом является настройка роутера через системное меню.

1. Для этого заходим на веб-интерфейс через любой браузер, набрав в адресной строке путь 192.168.0.1 или 192.168.1.1 в зависимости от модели устройства, и находим строку Device PIN, куда заносим пин-код, упомянутый чуть выше.
2. Убеждаемся в наличии защиты по типу WPA/WPA2 и отключаем MAC-фильтрацию.
3. Если на принтере имеется кнопка, активирующая WPS, нажимаем ее и дожидаемся завершения процесса поиска оборудованием системы wi-fi.
4. Через «Принтеры и факсы» находим нужное нам устройство и открываем контекстное меню, где ставим галку напротив строки «Использовать по умолчанию».

Использование мастера настройки подключения

Мастер подключения встроен в операционную систему принтера и позволяет быстро и легко осуществить соединение через wifi. Необходимым условием будет являться поддержка протоколов WPA или WEP. Для самой настройки вам понадобится информация о SSID сети и пароль доступа к ней.

Через панель управления принтера необходимо зайти в пункт меню «Настройка» и выбрать «Сеть». После этого мастер без вашего участия начнет работу по поиску всех доступных сетей wi-fi в непосредственной близости, и на экране высветится их полный перечень. Если в предложенном списке необходимой сети не оказалось, попробуйте найти ее посредством ручного ввода названия. Если сеть найдена, остается только в целях безопасности поменять пароль доступа к ней. Все, можно начинать пользоваться устройством в рабочем режиме.

Настройка сетевого принтера

Настроить доступ ноутбука к принтеру, который уже подключен к другому компьютеру, позволяет функция настройки сетевого принтера. При выборе свойств драйвера нужно активизировать возможность доступа по сети, а с ноута осуществлять печать через подключение к оборудованию через сеть.

Мастер запускается через «Панель управления» компьютера. В открывшемся окне необходимо добавить принтер через пункт контекстного меню «Добавить сетевой», через несколько минут или секунд, в зависимости от скорости работы ОС, необходимое оборудование будет найдено. После этого нужно зайти в настройку принтера через появившийся ярлык и ввести IP-адрес устройства (его можно найти в инструкции). После проведенных манипуляций ноут нужно перезагрузить, и, если все сделано правильно, принтер начнет свою работу.

Настройка печати

Настроив доступ принтера к ноутбуку через обычное проводное соединение или посредством точки доступа wi-fi, вы получили возможность его использования. Непосредственно сама печать документа, картинки или фотографии может осуществляться различными способами, в зависимости о того, какой программой для обработки информации вы пользуетесь.

Самый простой вариант печати файла – использование комбинации клавиш Сtrl и P. Этот способ применим как для распечатывания «вордовских» документов, так и для выведения на бумагу картинок. Таким образом можно распечатать только одну копию файла и в первоначальном его формате.

Наиболее часто используемые редакторы MS Office предлагают пользователям широкий спектр возможностей при печати. Настройки включают в себя возможность выбора количества необходимых копий, ориентации страницы, позволяющей удобно расположить текст в необходимом формате, другие полезные функции. Можно изменить размер полей документа, а также настроить режим экономии тонера. Задав все необходимые параметры, через «Предварительный просмотр» можно увидеть, как будет представлен файл в конечном варианте, внести коррективы при необходимости и распечатать уже финальный экземпляр.

Подключить принтер к ноутбуку – это вполне выполнимая задача, с которой может справиться даже начинающий пользователь. Если правильно учесть все нюансы, описанные выше, и своевременно ознакомиться с инструкцией, прилагаемой к принтеру, можно избежать множества проблем, связанных с неверной настройкой. Современная техника снабжена максимумом возможностей, облегчающих процессы синхронизации, но даже если вы используете устаревшие модели, помните – неразрешимых проблем не существует!