Все о распечатке документов с телефона или планшета

Современные технологии позволяют распечатать любую информацию без компьютера, от простого текстового документа до полноценного цветного снимка. Главное, чтобы наравне со смартфоном, аналогичную функцию поддерживал и ваш принтер. Рассмотрим подробнее, как распечатать с телефона на принтер, и какие полезные приложения можно для этого использовать.

Какую информацию можно распечатать со смартфона или планшета

Ограничить современный смартфон при наличии актуального принтера способна только фантазия. Существуют различные способы подключения вашего гаджета к печатающему устройству. Если у вас имеется возможность подключения через Wi-Fi (на обоих устройствах), то не понадобится даже сетевой шнур, достаточно будет установленного приложения. В таком случае распечатать файл можно будет даже дистанционно.

Через облако можно передать такой же перечень медиаинформации, что и по проводу:

• текстовый документ;
• цифровое фото;
• архив (формата .zip, .rar и др, содержащие материалы для распечатывания).

Все актуальные операционные системы на сегодняшний день (Android, IOS, W10) поддерживают возможность проводной и беспроводной передачи данных на печатные устройства, включая так называемое расшаривание и синхронизацию через облако.

Существует несколько способов подключить ваш смартфон или планшет к принтеру. Остановимся более подробно на каждом из них.

Распечатываем через USB

Первое, что приходит на ум, когда требуется распечатать тот или иной файл – воспользоваться стандартным проводом. Самый распространенный на сегодняшний день разъем – это micro-USB. Вторым по популярности является набирающий известность (устанавливаемый на большинство флагманских моделей) разъем Type-C. Принципиального различия между этими разъемами нет, разве что последний выигрывает по скорости передачи данных и времени зарядки, но на сам факт распечатывания данных это влияет не сильно.

Кстати, таким образом можно отправить файлы как с телефона, так и с планшета.

USB-разъем является также и разъемом для зарядки, так что перепутать его с чем-то другим (например, с разъемом от наушников) вряд ли получится. Чаще всего он располагается в нижней части телефона, смартфона или планшета. Для подключения вашего гаджета к принтеру будет необходим шнур. Если под рукой имеется ПК, то задача значительно упростится (он послужит своеобразным хостом). Если же ПК нет, то можно обойтись и без него, ведь большинство принтеров и МФУ давно оснащены USB-входом (или несколькими) для активного подключения внешних устройств.

Смартфоны на базе ОС Android способны хоститься к офисной технике, начиная с версии 4.0 (ICS) и выше. Есть информация, что устройства на версии 2.3.6 так же имеют такую возможность, но она является не подтвержденной, так что здесь многое зависит от самого устройства. Айфон (Айпад) обладает такой возможностью с самых ранних версий операционной системы, так что проблем с программной начинкой возникнуть не должно. Сам процесс подключения является очень простым.

1. Соответствующий шнур подключается к смартфону и к принтеру (МФУ).
2. Если подключение осуществлено, на экране появится соответствующий маркер или прозвучит сигнал.
3. Дальше необходимо прибегнуть либо к предустановленному проводнику для работы с принтерами, либо скачать соответствующую программу, которая может значительно упростить процесс распечатывания (см. ниже).

Если принтер обнаружил подключенное к нему устройство и принял файлы в очередь на распечатку, то после нажатия кнопки «старт» начнется распечатывание информации. Если этого не произошло, необходимо проверить провод (плотно ли он подключен к гнезду), перезапустить приложение с телефона или с планшета.

В случае, если на принтере нет соответствующего разъема для подключения телефона, эту проблему легко решить приобретением соответствующего переходника для работы с носимыми устройствами.

Преимуществом подключения телефона через USB является удобство и простота, отсутствие несовместимости на программном уровне, а так же универсальность этого метода. Недостатком можно считать факт, что далеко не все печатающие устройства оснащаются соответствующими гнездами, может понадобиться помощь переходника.

Печать при помощи wi-fi

Подключиться через беспроводные сети гораздо проще. Основное условие: принтер должен поддерживать эту технологию связи. С телефона или с планшета необходимо направить запрос на синхронизацию с печатающим устройством. После короткой проверки совместимости, оба устройства синхронизируются и будут готовы работать в связке.

Повторять процесс поиск не нужно: единожды «подружившись» с принтером, ваш телефон (или планшет) запомнит его адрес, и в следующий раз без проблем подключится к нему.

Вот краткий перечень шагов, которые необходимо выполнить, чтобы синхронизировать ваши устройства через wi-fi:

• включить wi-fi на вашем смартфоне;
• включить wi-fi на принтере (мфу);
• дождаться, пока процесс поиска доступных для подключения устройств будет завершен;
• со смартфона запросить подключение к принтеру, нажав на его название в списке устройств, доступных для подключения;
• дождаться проверки на возможность синхронизации;
• в случае успешной синхронизации открыть проводник или соответствующее приложение для работы с печатью на вашем телефоне.

Плюсом данного способа подключения является его универсальность — никаких дополнительных устройств не потребуется. Минусом же является больший шанс несовместимости на аппаратном уровне, т.к. системы могут просто не опознать друг друга, что при подключении с помощью провода встречается гораздо реже. Впрочем, современные производители софта много работают в плане универсальности устройств, поэтому проблема несовместимости скорее коснется аппаратов, которые эксплуатируются не первый год и давно не обновлялись.

Печать при помощи облачных сервисов

Оборудование для печати иногда имеет поддержку работы в беспроводной сети или через облачное хранилище. Это значит, что с любого девайса, даже находясь за десятки километров от принтера, необходимо войти в облако, к которому он подключен, и отправить файл на печать. Важное условие – принтер должен находиться в активном состоянии и быть подключен к интернету.

Виртуальный принтер

Официальная утилита Google для печати через облако. Она не только поможет отправить файл на печать, но и выдаст информацию о состоянии принтера – можно узнать, какие документы находятся в очереди, поменять порядок или отменить задание. Чтобы это сделать, требуется войти в аккаунт Google, к которому ранее был подключен принтер или МФУ.

Приятная новость в том, что утилита позволяет работать с несколькими учетными записями, которые могут быть подключены к разным периферийным устройствам.

Распечатка осуществляется двумя способами.

1. В утилите следует кликнуть по знаку принтера и указать путь к файлу, который требуется распечатать. Выбор можно сделать через стороннее приложение – браузер, менеджер файлов или галерею.
2. В подходящем по типу файла приложении открыть его и кликнуть по кнопке «отправить», далее остается указать «виртуальный принтер».

В зависимости от устройства можно выполнять разного рода настройки для печати, например, указать ориентацию страницы, тип бумаги, печатать в цвете или монохромно и прочее.

CloudPrint

Принцип работы приложения похож на «Виртуальный принтер». По аналогии с ним требуется привязка аккаунта Google, и если периферийных устройств несколько, то требуется задать то, которое будет использоваться по умолчанию.

Преимуществом приложения является расширенное количество источников контента. Пользователь сможет распечатать не только то, что сохранено в памяти его телефона, но даже смс, данные из контактной книги, файлы из облаков Google, OneDrive, Dropbox, фотографии с Facebook и многое другое. После установки приложение автоматически интегрируется в раздел «отправить», поэтому распечатать какой-либо файл не составляет никакого труда.

PrinterShare

Данная утилита одна из самых популярных в PlayMarket. Разработчики смогли внедрить массу полезных функций, включая распечатку не только через облако, но посредством прямого подключения по Wi-Fi, Bluetooth, USB. Распечатать в этой утилите можно практически все – от списка звонков до событий в календаре или писем из электронной почты.

Приложение имеет базу драйверов и постоянно их обновляет, что позволяет работать с самыми разными устройствами. В случае возникновения проблем нет никакой сложности в том, чтобы найти драйвер самостоятельно и поставить его принудительно. Это актуально при подключении к старым принтерам.

Полезной опцией является интернет-принтер. В данном случае на официальном сайте разработчика необходимо скачать утилиту и зарегистрироваться в ней, после чего добавить принтер и дать приложению доступ к нему. Благодаря утилите пользователи через ПК смогут настраивать параметры печати и смогут предварительно просмотреть документ, а это очень удобно.

PrintHand

PrintHand по функционалу больше всего напоминает PrinterShare. Возможности здесь аналогичные, но есть отличия в интерфейсе, многие считают, что утилита Hand визуально более приятна и понятна. Она также умеет распечатывать страницы из браузера, документы, СМС, телефонную книгу и прочее. У нее есть свой собственный браузер, менеджер файлов и галерея. Благодаря этому найти файл из приложения гораздо проще. Помимо почты Gmail, программа поддерживает и другие потовые сервисы и не только. Есть здесь работа с OneDrive, Dropbox, Facebook, Evernote, SugarSync и прочими. Еще одной полезной опцией является помощь в установке нового принтера.

Через GooglePlay к PrintHand можно докачать официальное ПО для техники от популярных производителей, например, Samsung, Epson, Canon и прочих.

Приложения для работы с цифровой печатью на iPhone

Операционная система от Apple всегда славилась своей стабильностью, отлаженностью всех компонентов, включая работу со множеством сторонних девайсов. Все, что можно подключить к айфону или айпаду с помощью шнура, будет работать с ним без помех. Теперь этот лозунг можно переформулировать следующим образом: все, что представлено в цифровом магазине в разделе «цифровая печать», гарантировано подружит ваш гаджет практически с любым устройством вывода информации.

• Apple airPrint. Пожалуй, самое известное приложение для работы с печатью. Установив эту программу, вы сможете распечатать с айфона не только текстовую информацию, но и фото, причем, сделать это можно несколькими удобными способами. Явным недостатком является необходимость приобретения специального оборудования, что в наших реалиях выглядит не самым продуктивным решением. Впрочем, нареканий к работе самого приложения у пользователей нет.

• Handy Print. Практически полностью дублирует приложение, о котором упоминалось выше. Есть возможность тестового режима в течении двух первых недель, за дальнейшее использование придется заплатить. Очевидный минус состоит в том, что для корректной работы все же будет необходим ПК, на который и устанавливается это приложение.
• Printer Pro. Эта программа выглядит гораздо проще, чем предыдущие две. Она позволяет распечатывать файлы прямо из собственного проводника, достаточно указать «открыть в» и указать необходимую программу, например, всем известный Dropbox. Удобный интерфейс и интуитивно понятное меню — вот что делают Printer Pro таким привлекательным.
• Epson iPrint. Данная программа разрабатывается производителями печатной техники. После ее установки приложение само отыщет все устройства, к которым может подключиться, и предложит синхронизироваться с ними по беспроводному протоколу. Обилие настроек и возможностей делают работу с этой программой доступной и продуктивной. Если вы ищете функциональность и технологичность, то это то, что вам нужно.
• HP ePrint Enterprise. Еще одно фирменное приложение от производителей соответствующей техники. Синхронизация с устройства происходит через интернет. Есть возможность работы с облачными сервисами, а так же постановка в очередь на печать через электронную почту. Прекрасно масштабируемое на смартфоне меню делает приложение крайне удобным в повседневном использовании. Стоит попробовать его один раз, как у вас возникнет четкое ощущение, что вы используете его уже достаточно давно — меню организовано просто, понятно и эргономично.

Мобильные принтеры

Не стоит забывать, что для печати с телефона пользователи могут воспользоваться мобильным принтером. Его особенность заключается в том, что это очень компактное устройство с собственной батареей. Его можно взять с собой в поездку и даже носить в рюкзаке. Синхронизация со смартфоном или планшетом осуществляется по Bluetooth или Wi-Fi. Все это происходит автоматически, поэтому особых сложностей в том, чтобы распечатать файл, нет. Мобильный принтер однозначно полезен, но важно разобраться – действительно ли он нужен, так как цена у него не самая лояльная.

Наше время требует быстрых, подчас, сиюминутных решений, дорога каждая минута, поэтому очень важно не только иметь смартфон и возможность дистанционно распечатать с него информацию (фото или документ). Важно, чтобы при необходимости приложение синхронизировалось с облачными сервисами или отправило информацию непосредственно на принтер, не отнимая лишнего времени у пользователя. О том, как и с помощью чего это сделать, мы рассмотрели в данной статье.