Правила печати документов на принтере

Печать – один из самых простых процессов, связанный с компьютерной техникой. Однако он тоже таит в себе массу интересных сюрпризов, о которых не знают даже бывалые пользователи. Мы готовы раскрыть некоторые из них.

Работа с текстом

Обычно пользователь набирает текст в MS Word или встроенном блокноте с компьютера (с ноутбука). Осуществить задуманное рекомендуется двумя простыми способами.

1. Последовательно переходить по вкладкам «Файл» — «Печать» — «Настройки».
   
2. Воспользоваться «горячими клавишами» (одновременно нажать Ctrl и P), что позволит обойтись без настроек верхнего меню.
   

Перед непосредственной отправкой рекомендуется обратить внимание на предварительный просмотр, одноименная функция которого отображается вместе с текстом справа. Могут пригодиться такие настройки:

• указать необходимое количество копий;
• выделение отдельного участка текста или страниц для печати;
• тип (односторонняя или двусторонняя печать);
• ориентация (книжная или альбомная);
• необходимый формат (обычно стандартно идут А3, А4, А5);
• размеры полей и другие параметры.

Если всего этого не сделать, то по умолчанию напечатается документ формата А4 с книжной ориентацией в количестве одного экземпляра.

Читайте также: как подключить принтер к компьютеру.

Как напечатать PDF файл

Текстовый документ может быть также представлен и в распространённом PDF-формате. Чтобы его открыть, на компьютере должна быть установлена бесплатная программа для чтения от Adobe. Если таковой нет, то печатать можно, перетащив пдф-файл непосредственно в браузер. Дальше уже знакомые нам команды «Файл»-«Печать».  Останется выбрать принтер и при необходимости сделать настройки диапазона страниц.

Чтобы вывести актуальные для пользователя параметры печати, достаточно будет нажать «Свойства» и выбрать качество печати, её цвет, провести настройку макета.

Есть и другие особенности распечатки через программу Adobe Reader.

1. Обложки можно будет напечатать через окно «Обложка».
2. Во вкладке «Качество» присутствует экономный режим, помогающий снизить расход тонера. А для экономии бумаги командами «Макет» — «Тип печати» можно выбрать вариант «Двусторонняя». Останется только нажать «Печать».

Читайте также: почему принтер не печатает после заправки.

Как распечатать фото или картинку

Изображения выводятся с компьютера несколько по иному принципу. В первую очередь, это касается приобретения специальной фотобумаги. Она может быть глянцевой или матовой – главное, что качество будет отличаться от результата, полученного на простой бумаге.

После выбора изображения можно начинать его распечатывать.

1. Кликнуть на изображении правой кнопкой и выбрать «Печать». Вслед за этим действием произойдет открытие Мастера печати.
2. Дальнейшая последовательность: «Далее» — «Настройка печати» — «Носитель» — «Фотобумага» (здесь ставим «Наилучшее качество») — «Далее».
   
3. Стоит обратить внимание на меню справа: там указан размер фото, которое будет напечатано. В меню обязательно приводятся образцы визуальных примеров.
4. Если после этого пользователя всё устраивает в предпросмотре, то останется последний раз кликнуть «Далее», чтобы распечатать фото или картинку.

Печать постера

Чтобы распечатать изображение большого формата, например постер, плакат, выкройки, карту на стену или игровое поле для игры, можно воспользоваться разбивкой на формат А4 и сделать это на стандартном принтере. Для этой операции не нужно устанавливать дополнительное программное или аппаратное оборудование. Установленного на обычный компьютер/принтер программного обеспечения в рамках ОС Windows достаточно.

Подготовка к печати

При печати крупного формата (даже с разбивкой на участки) к картинке предъявляются более строгие требования. Разрешение (качество) должно быть таким, чтобы при многократном увеличении не были видны пиксели. Чем больше размер распечатки, тем выше нужно качество исходника.

Чтобы соединить фрагменты изображения в крупную картинку легко и быстро, печать надо проводить без белых полей. Не все печатные устройства поддерживают такую опцию. На некоторых принтерах придется обрезать поля. Итоговое изображение выйдет меньшего размера или нужного, но из большего числа фрагментов. Информацию о функции печати без полей, а также инструкцию по ее использованию можно найти в руководстве пользователя для каждой конкретной модели принтера.

Есть такие принтеры, которые автоматически размечают границы печати и обрезки. Называется это функция «Линия обрезки на полях». Она позволит печатать сектора большого изображения, как под обрезку, так и для вклеивания внахлест.

Как напечатать плакат на принтере

Для печати большого формата секторами, необходимо установить определенные настройки на принтер. Действовать надо следующим образом.

• В открытом графическом документе кликнуть кнопку «печать» (или дать команду с клавиатуры Ctrl+P).
• В окне печати войти в раздел «свойства», там перейти на пункт «страница».
• Далее надо найти меню «макет страницы», где в списке назначить «печать постера».
• С помощью кнопки «задать» определить, какой способ разбивки изображения на фрагменты подходит лучше: 3 на 3 или 4 на 4.

Этот алгоритм позволяет напечатать изображение большого формата без дополнительного программного обеспечения на тех печатных устройствах, где предусмотрена такая возможность. Если на принтере нет указанных выше опций, для печати крупного формата придется использовать дополнительное ПО.

Печать постера с помощью Paint

Данная программа входит в стандартный пакет Windows, ее не надо докупать и устанавливать. Она позволяет делать постеры с поэлементной разбивкой при обычных настройках принтера.

1. Откройте изображение через меню «открыть с помощью…» и «Paint».
2. В главном меню надо нажать кнопку «файл», в выплывающем меню выбрать пункт «печать», далее «параметры страницы».
3. В результате появится окно, в котором надо выбрать расположение картинки: горизонтальное или вертикальное (альбомная/книжная). Далее надо поставить флажок около «уместить», где вручную задается количество страниц по горизонтали и вертикали. Так, если надо распечатать картинку на 4-х листах А4, надо указать 2 на 2.
4. Желательно сделать предварительный просмотр подготовленного к печати документа, чтобы убедиться, что разделение постера на фрагменты прошло правильно. Далее надо просто запустить документ на печать.

Paint позволяет быстро и просто напечатать большой плакат без дополнительной подготовки и нудной обрезки. Это проще, чем искать нужные настройки печатающего устройства (не факт, что они вообще есть).

Печать постера посредством Excel

Необычное, но эффективное решение – распечатать постер с помощью электронной таблицы Excel, которая также входит в стандартный пакет программ Windows.

1. Для этого надо создать новый пустой документ Excel. В нем выбрать пункт основного меню «вставка», где в выплывающем меню перейти на пункт «рисунок». Далее необходимо найти изображение для печати в своем компьютере.
2. Выйти в меню «вид», в котором надо выбрать действие «разметка страницы». Далее надо растянуть исходное изображение, выводя его границы на маркеры. Менять размер картинки можно в любом направлении. Чтобы видеть все происходящее у себя на экране, можно уменьшить масштаб (шкала масштаба находится в правом нижнем углу основного окна Excel).
3. После того, как изображение заняло нужное число листов, его можно печатать.

Внимание: при подаче файла на печать, в настройках самой печати надо будет выбрать горизонтальную или вертикальную ориентацию листа и значения границ печати (размеры полей).

Перед печатью лучше сделать предварительный просмотр. На нем будет видно, корректно ли прошла разбивка изображения на фрагменты.

Другие способы распечатать постер

Для печати постеров можно воспользоваться сервисами, которые можно найти на просторах интернета. Среди них стоит присмотреться к Posteriza, Rasterbator и Poster Printer. Каждое приложение или программа имеет свои плюсы, в частности в Постер Принтер можно редактировать изображение, добавляя фон, надпись или красивую рамку. В зависимости от того, что именно надо сделать: только печать или нужны дополнительные опции, и выбирается онлайн сервис.

Читайте также: что делать, если принтер не печатает.

Печать сразу с интернета

Иногда некогда копировать и сохранять в отдельный файл интересную информацию с интернета, и пользователь принимает решение распечатать её прямо с браузера. Иногда это решение наиболее оптимально, учитывая, что в MS Word возможно неправильное отображение всего текста, так что общее содержание полученного результата всё равно придется редактировать. Однако и в печати в режиме онлайн тоже есть свои «подводные камни». Стоит познакомиться с ними поближе.

Любая стандартная веб-страница будет содержать не только текст – здесь обязательно присутствуют и посторонние материалы (реклама, ссылки, картинки). Если нужно получить только распечатанный текст, то надо выделить его левой клавишей мыши, удерживая её так до самого конца документа.

Далее, всё также удерживая компьютерную мышь, следует одновременно нажать комбинацию уже знакомых нам клавиш «Ctrl» и «P». Это сочетание откроет специальное окно: в нем пользователь и будет выставлять настройки печати. Команды могут различаться для каждого браузера. Приведем подробные алгоритмы для топ-5 наиболее популярных.

Google Chrome

Напечатать из Google Chrome с компьютера можно после настройки таких команд.

1. В появившемся меню справа можно видеть область для предпросмотра. В левой части присутствуют все убирающие лишнюю информацию настройки. Еще один полезный бонус – цифра, которая покажет необходимое количество листов, которое уйдет на такую распечатку.
2. Есть варианты выбора количества копий, раскладки и цвета (или монохромности в черно-белом варианте).
3. Чтобы правильно убрать все лишние элементы, достаточно будет поставить галочку напротив пункта «Упростить страницу». Это действие уменьшит и количество страниц.
4. Раздел «Дополнительные настройки» поможет улучшить качество печати – необходимо указать разрешение от 600 dpi.

Opera

Opera своими настройками аналогична «гугловской» – правила работы в диалоговом окне одни и те же. Дополнительно рекомендуется пользоваться опциями:

• упростить страницы;
• выбрать качество не менее 600.

Yandex

Печать через Яндекс-браузер также похожа на две уже рассмотренные выше. Только в выплывшем окне стоит выделить пункт упрощения верстки — это уберет ненужные элементы. Далее можно будет отправлять содержимое на принтер.

Mozilla Firefox

Необходимо распечатать из браузера Mozilla Firefox? Тогда в диалоговом окне печати стоит обратить внимание на следующие настройки.

1. Самой актуальной является вкладка про выделение фрагмента.
2. После указания диапазона печати достаточно будет нажать «ОК», чтобы необходимая информация ушла на печать.

Internet Explorer

Печать из интернета с Internet Explorer по многим своим параметрам похожа на Мозиллу. Настроить можно так.

1. При необходимости распечатать только выделенный фрагмент надо маркировать настройку «Выделение». Или напротив «Все», если предполагается распечатать содержимое.
2. Здесь присутствует кнопка быстрого запуска. Она в обход всех настроек сразу начнет печать всего представленного на экране.

Internet Explorer не рекомендуется для печати, потому что он может напечатать текст вместе с рекламой, даже если последняя намерено не выделялась.

Читайте также: как отменить печать на принтере.

Как распечатать со смартфона

Работа с браузерами косвенно затрагивает и проблему печати с телефона. Точнее, никакой проблемы в этом нет – сегодня появилось большое количество сервисов, которые помогут отослать необходимую информацию на принтер прямо в онлайн-режиме.

В случае, когда на принтере нет технологии Bluetooth или Wi-fi, обязательна регистрация в Google Cloud Print. Этот сервис-технология позволит осуществлять задуманное из любой точки планеты с интернет-соединением. Сервис позволяет работать практически со всеми выпускающимися сейчас печатными устройствами, однако лучше всего этот коннект идет с Cloud Ready-устройствами. Но и самый простой принтер вполне подключается к этому «облачному» печатнику:

• запустить браузер Google Chrome;
• в меню настроек выбрать расширенный вариант;
• в нижней части надо найти «добавить принтер»;
• затем следует авторизоваться под своим Google-аккаунтом;
• останется еще раз «добавить принтер», чем пользователь подтвердит регистрацию.

Важно понимать: чтобы задуманное состоялась, техника должна быть подключена к устройству с интернет-соединением.

На телефоне надо сделать следующее.

1. Закачать на смартфон Cloud Print. Подключиться к нему через учётную запись.
2. Выбрать файл.
3. Опять выбрать в новом экране свой принтер.
4. Провести настройки.
5. Нажать на «бумажный самолет» — информация уйдет в печать.

Как осуществить двустороннюю печать

Некоторые современные устройства снабжены функцией печати с двух сторон листа. Чтобы её запустить, необходимо сделать следующее.

1. В правой верхней части документа кликнуть по значку Office, и мы попадем в необходимый раздел. Выбрать «Печать», что раскроет уже знакомое окно (также можно запуском комбинации ctrl + p).
2. Выбрать «Свойства», открывающее различающее у разных моделей окно. Если есть двусторонняя печать (или называемая «Печать на обеих сторонах листа», «Печать с оборотом»), то достаточно будет её активировать.
3. При отсутствии такой отметки, в диалоговом окне галочкой отмечается функция «Двусторонняя печать». После отпечатки страниц, располагаемых на одной из сторон листа, в вордовском документе появится упоминание о необходимости перевернуть полученный результат и вернуть его в лоток подачи.

Есть еще один ручной способ печати с двух сторон, который заключается в поочередной отправке сначала всех нечетных, а потом нечетных страниц документа. Но в этом случае не исключен большой процент ошибок (особенно при большом количестве листов). Конечно же, можно выбрать только четные или нечетные страницы – такой параметр присутствует во вкладке «Включить», которая выпадает в левом нижнем углу всё того же диалогового окна отправки на печать.

Посмотреть, есть ли в устройстве возможность осуществить двустороннюю печать, можно в командах «Файл» — «Печать» — «Параметры». В МФУ техника будет автоматом поддерживать такую возможность. Среди таких моделей можно отметить, например, Сanon Pixma mg3140 — простой в использовании и предоставляющий возможности печати, сканирования и ксерокопирования в одном устройстве.

Чтобы подобная печать происходила без человеческого участия, в агрегате может использоваться дуплекс – это метод, при котором бумага после печати на одной стороне будет проходить обратный путь в принтере без переворачивания.

Читайте также: как правильно отсканировать документ.

Собственная книга

Говоря про двустороннюю печать, выясняется, что вполне реально распечатать собственную книгу, не прибегая к услугам типографских мастерских. Причем, сделать это можно как через настройки принтера, так и в самом вордовском документе.

Единственное предупреждение – не рекомендуется делать в такой брошюре больше 80 страниц, иначе её будет неудобно скреплять.

Распечатка в виде книги через настройки на принтере лазерного типа происходит следующим образом.

1. После выбора команд «Файл» — «Печать» следует перейти в настройки принтера. Во всех современных устройствах есть функция, помогающая печатать несколько страниц на листе. Здесь необходимо будет выбрать последовательно «Режим» -«Слева-направо». Так устройство последовательно напечатает страницы 1 и 2 на одном листе.
2. Чтобы правильно задать печать всей книги, важно, чтобы общее количество страниц воспроизводимого документа было кратно четырем. Иначе надо будет определить, какие развороты можно оставить пустыми или сделать там разрывы.
3. Определяем и вписываем последовательность страниц для обеих страниц листа – делаем это через запятую. После этого можно отправлять в печать.
4. Вышедшие из устройства страницы поднимаем и, не меняя их положение, заправляем вновь в лоток на принтере. Листы переворачивать нельзя! После этого остаётся допечатать второй диапазон страниц, то есть повторить все те же описанные раннее действия.
5. Относительно выставляемого диапазона страниц следует сделать так: на одной стороне будут цифры: 1,4, а на второй – 2,3. Так повторяется со всеми страницами документа.

Можно настроить печать файла в виде книги непосредственно в настройках печати с компьютера. Однако в этом случае есть опасность перекоса шрифтов и других настроек. Для тех, кто полон решимости попробовать, предлагается такой алгоритм.

1. Через «Файл» — «Печать» выбрать 2 в параметре «Количество страниц на листе».
2. Выставить номера 1 и 4.
3. Распечатать на принтере страницу, перевернуть её и вновь повторить всю эту процедуру для номеров 2,3.

Для версий MS Office 2007 и более новых, нужно действовать в несколько иной последовательности: «Разметка страницы» — «Параметры» — «Поля» — «Несколько страниц» — «Брошюра».

Собрать  текст «книжкой» можно и в самом Word. Для оформления понадобятся такое количество инструментов редактора.

1. Первым делом следует определить правильную ориентацию страницы. Сделать это можно во вкладке «Разметка страницы». Теперь в «Параметрах страницы» в ориентации выбираем «Книжная» (с высотой листа больше его ширины).
2. Далее идет «Настройка полей». Не выходя из «Параметров страницы», необходимо нажать кнопку «Поля», затем «Зеркальные поля». Это поможет сделать так, чтобы в нечетных документах более широким было левое поле, а в четных всё шло наоборот.
3. Через «Поля» — «Настриваемые поля» можно оставить место для переплета. В открывшемся диалоговом окне выбрать «Поля» — «Переплет» и внести необходимое значение. Не забудьте при этом сохраниться.
4. Для выбора собственного формата книг надо пройти через «Параметры страницы» — «Размер». В выпадающем списке выбрать необходимое значение.
5. Для собственного стиля выбираем «Главная» — «Стиль». В соответствующих вкладках можно поэкспериментировать со шрифтом и абзацем.
6. Перед отправкой текста на печать следует ознакомиться с параметрами распечатывания текста в диалоговом окне самого принтера. Страницы могут выводиться как автоматически, так и после ручной настройки пользователя.

Вывод пробной страницы

Печать этой страницы – это проверка правильности настроек и количества расходного материала на принтере. Именно на ней можно оценить, подходят ли настройки техники по умолчанию или следует выставлять свои параметры. Также эта функция поможет вовремя увидеть неполадки у устройств Canon, HP, Epson и других брендов.

Вот как можно получить пробную страницу на базе операционной системы Windows.

1. Из «Пуска» (Панель задач) необходимо выбрать «Панель управления», в которой следует найти «Принтеры и факсы» («Устройства и принтеры»). В появившемся поле выбираем актуальный принтер, который запускается правой кнопкой мыши.
2. В появившемся меню последовательно выбираются следующие команды и вкладки: «Свойства» — «Общие» — «Пробная печать».
3. При первом выполнении такого задания (или долгом простое аппарата) надо подождать 15-30 секунд, чтобы начался запуск.

Что должно быть на тестовой странице:

• графика;
• текст и другие образцы всех цветов, в которых работает устройство;
• на принтере должны отсутствовать дефекты печати (на струйном — следы и потеки краски, на лазерном — светлые и темные полосы);
• отсутствие искажений и неровностей.

Если все представленные сведения через пробную печать устраивают пользователя, то после следует нажать на «Сохранение параметров по умолчанию».